Standard dostępności wydarzeń uczelnianych Politechniki Wrocławskiej ustanawia zasady organizacji wszystkich wydarzeń uczelnianych w taki sposób, aby były one w pełni dostępne, inkluzywne i przyjazne dla wszystkich uczestników. Dokument ten definiuje jednolite wytyczne, które mają wspierać pracowniczki i pracowników uczelni w tworzeniu przestrzeni spotkań, aktywności i komunikacji pozbawionych barier – zarówno architektonicznych, jak i cyfrowych czy informacyjno-komunikacyjnych.

Dostępne wydarzenie to takie, w którym osoby ze szczególnymi potrzebami, w tym osoby z niepełnosprawnościami, mogą uczestniczyć na zasadach pełnej równości. Standard akcentuje nie tylko konieczność eliminowania istniejących utrudnień, ale przede wszystkim potrzebę projektowania wydarzeń w sposób uniwersalny – od etapu planowania i promocji, przez realizację, aż po udostępnianie materiałów po jego zakończeniu.

Opracowanie to odwołuje się do obowiązujących przepisów prawa polskiego, europejskiego i międzynarodowego, które podkreślają obowiązek zapewniania dostępności instytucji publicznych. Zawiera również dodatkowe rekomendacje sprzyjające osobom z niepełnosprawnościami, zgodne z założeniami projektowania uniwersalnego, mające na celu podniesienie jakości i otwartości życia akademickiego.

Wytyczne określone w „Standardzie dostępności wydarzeń uczelnianych Politechniki Wrocławskiej” obowiązują wszystkie osoby zaangażowane w przygotowanie i komunikację wydarzeń akademickich. W sytuacji, gdy zastosowanie określonych rozwiązań jest niemożliwe z przyczyn technicznych lub organizacyjnych, niezbędne jest podjęcie dodatkowych konsultacji z Działem Dostępności Politechniki Wrocławskiej.