Dostępne formularze PDF mogą mieć swoje źródło w innym formacie pliku, takim jak Microsoft Word. Czasem jednak, przy konwersji takiego formularza, mogą wystąpić błędy. Aby je zminimalizować, możemy zaprojektować układ formularza w programie Word, umieszczając każdy element w osobnej linii, a pola formularza dodać w programie Adobe. Nie należy używać formatu tabeli, ponieważ powoduje to problemy przy konwersji do PDF. Należy zapisać taki dokument i utworzyć PDF upewniając się, że opcja "Tagi struktury dokumentu dla ułatwień dostępu" jest zaznaczona. Następnie należy:

1. Skorzystać z automatycznego wykrywania pól (Narzędzia > Przygotuj formularz i wybrać Twój plik) - Adobe Acrobat Pro zeskanuje dokument, dodając pola formularzy tam, gdzie uzna je za stosowne i przypisze nazwę do pola formularza na podstawie otaczającego tekstu w dokumencie. Nazwa ta jest pomocna podczas późniejszego przeglądania danych formularza, jednak nie zostanie ona odczytana przez czytnik ekranu;
2. Sprawdzić pola i nazwy pól w formularzu - podczas wykrywania pól formularza program Acrobat mógł pominąć niektóre pola lub utworzyć niepotrzebne. Być może utworzył również pola niewłaściwego typu;
3. Ręcznie dodać pola formularzy lub edytować te, które nie zostały poprawnie wykryte;
4. Upewnić się, że każde pole formularza ma opisową podpowiedź – jest to treść, która zostanie odczytana, gdy użytkownik czytnika ekranu przejdzie do formularza. Aby ją dodać należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na danym polu formularza, wybrać Właściwości > Ogólne i wpisać treść w odpowiednie miejsce. Należy upewnić się, że podpowiedź zawiera wszystkie informacje potrzebne do poprawnego wypełnienia pola przez użytkownika;
5. Sprawdzić czy pola formularzy zostały odpowiednio oznaczone jako Pole formularza <Form>. Można to zrobić za pomocą opcji Znaczniki w lewym bocznym panelu. W przypadku nowo utworzonych pól, należy dodać odpowiednie znaczniki (można je dodawać za pomocą opcji Kolejność czytania);
6. Sprawdzić kolejność czytania i w razie potrzeby ją poprawić.