Program Microsoft Word oferuje narzędzia do tworzenia dostępnych formularzy. Pomocna w tym jest karta Deweloper znajdująca się na Wstążce. Może ona być ukryta – aby stała się widoczna należy wejść w Plik > Opcje > Dostosowywanie Wstążki i w oknie po prawej stronie zaznaczyć pole Deweloper. Za pomocą tego narzędzia można w dokumencie wstawiać formanty – pola z zawartością tekstową, pola wyboru, listy rozwijane i inne. Dla zapewnienia dostępności bardzo ważne jest nadanie tytułu we Właściwościach każdego z formantów – treść ta zostanie odczytana przez czytnik ekranu i dostarczy użytkownikowi informacji jak prawidłowo wypełnić to pole.

Jednak formularze tworzone za pomocą programu MS Word to nie jest najlepsze rozwiązanie dla osób korzystających z czytnika ekranu. Tekst umieszczony w takim dokumencie można w bardzo prosty sposób edytować, co wiąże się z ryzykiem zmiany lub przypadkowego usunięcia treści przez osoby, którym zostanie on udostępniony.

Co prawda formularz utworzony w programie Word można zabezpieczyć aby uniemożliwić modyfikację treści czy wprowadzenie danych w niewłaściwych miejscach. Chociaż użytkownicy czytnika ekranu mogą przechodzić wtedy po polach formularza to nie mają w prosty i szybki sposób dostępu do nagłówków, ani dołączonego tekstu, np. instrukcji wypełnienia. Może to wymagać korzystania z dodatkowych opcji i wielokrotnego przełączania ustawień czytnika, co jest utrudnieniem. Najlepszym sposobem na utworzenie dostępnych formularzy jest więc połączenie MS Word i Adobe Acrobat.