Aby zapewnić dostępność dokumentów tworzonych w arkuszu kalkulacyjnym, należy:

• nie umieszczać w arkuszu dużej ilości tekstu czy obrazków - arkusz służy do prezentacji danych;
• budować proste tabele, każdą w oddzielnych arkuszach,
• nadać tabelom danych nagłówki wierszy i kolumn, aby ułatwić nawigację,
• zaczynać tabelę od komórki A1,
• zapewnić tekst alternatywny dla wykresów i innych obiektów,
• nadać znaczący tytuł dla każdego arkusza,
• unikać efektów wizualnych w tabeli, takich jak scalanie komórek oraz puste wiersze lub kolumny,
• nie używać koloru jako jedynego sposobu przekazywania informacji.