Dostępność plików PDF zaczyna się na poziomie dokumentu źródłowego. Aby utworzyć taki plik, muszą być spełnione dwa kroki.

Po pierwsze, podczas tworzenia dokumentu w oryginalnym oprogramowaniu, należy przestrzegać wszystkich zalecanych praktyk dotyczących ułatwień dostępu.

Po drugie, proces eksportowania do formatu PDF musi być przeprowadzony w sposób, który zachowuje funkcje ułatwień dostępu oryginalnego pliku. Jeśli żaden z tych kroków nie zostanie wykonany, wynikowy plik PDF nie będzie dostępny.

Należy pamiętać, że im bardziej dostępny jest dokument źródłowy, tym bardziej dostępny będzie przekonwertowany dokument.