Adaptacja materiałów edukacyjnych polega na przystosowaniu takich materiałów do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Jest ona wykonywana po to, aby umożliwić studentom z różnymi niepełnosprawnościami korzystanie ze standardowych materiałów, występujących najczęściej w formie papierowej.

Adaptacja powinna się odbywać zgodnie z poniższymi zasadami:

1. Publikacja elektroniczna w zakresie wizualnej prezentacji treści musi uwzględniać zasady projektowania uniwersalnego.
2. Adaptowany materiał powinien być jak najwierniejszy oryginałowi i zawierać wszystkie jego istotne elementy.
3. Prezentacja informacji musi zapewniać spełnienie wymagań Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.1), z uwzględnieniem poziomu AA, w tym w szczególności:
   • zapewnienie poprawnej semantycznie struktury zgodnej ze standardami;
   • stosowanie jednoznacznych i unikalnych tytułów oraz śródtytułów oznaczonych właściwymi znacznikami struktury;
   • oznaczanie języka treści oraz każdej treści obcojęzycznej;
   • dodanie tekstów alternatywnych dla wszystkich elementów graficznych, w tym opisów pustych dla elementów dekoracyjnych, a także szczegółowych opisów;
   • zapewnienie możliwości obsługi nawigacji oraz elementów interaktywnych za pomocą klawiatury;
   • wyraźne oznaczenie wszystkich elementów aktywnych, z widocznym oznaczeniem fokusu oraz jednoznacznym opisem niezależnym od kontekstu;
   • zapewnienie możliwości zmiany wielkości czcionki oraz możliwości dopasowania treści do wielkości ekranu bez zmiany układu treści;
   • zapewnienie przejrzystej, uporządkowanej struktury publikacji z wyraźnie oddzielonymi akapitami i innymi blokowymi elementami tekstu;
   • formułowanie instrukcji i komunikatów, które nie zależą wyłącznie od jednej charakterystyki zmysłowej, takiej jak dźwięk, kolor, kształt czy lokalizacja wizualna;
   • zapewnienie właściwego kontrastu wszystkich elementów funkcjonalnych lub przekazujących treść na poziomie co najmniej 4,5 do 1.
4. Zalecenia dotyczące układu strony i formatowania treści:
   • Stosujemy układ jednokolumnowy – tekst zapisany w kilku kolumnach zamieniamy na tekst, zapisany w jednej kolumnie;
   • Stosujemy pionowy układ strony – np. jeżeli w książce występuje tabela w układzie poziomym, w adaptacji zastosujemy układ pionowy;
   • Nie dzielimy wyrazów pomiędzy stronami – w przypadku występowania takiej sytuacji w oryginale, przenosimy cały wyraz na poprzednią stronę;
   • Stosujemy poziomy układ tekstu – tekst występujący ukośnie lub pionowo zamieniamy na poziomy;
   • Nie dzielimy akapitów poprzez umieszczanie w nich grafik – np. jeżeli na 14 stronie publikacji znajduje się część akapitu, grafika, a dokończenie tego akapitu znajduje się na stronie 15, przenosimy dokończenie akapitu ze strony 15 na poprzednią stronę, po nim umieszczamy grafikę, następnie znacznik oddzielający strony;
5. Wszelkie zmiany wprowadzone do treści książki, powinny zostać ujęte w części "Uwagi do wersji zaadaptowanej". Mogą one dotyczyć sposobu adaptacji obszernej tabeli występującej w publikacji na kilku stronach czy umieszczenia dodatkowego wyróżnienia w przypadku, gdy w oryginale zostało ono dokonane jedynie za pomocą koloru. Taką uwagę należy również zamieścić bezpośrednio przed zmienianym elementem;
6. Wyjaśniamy skróty występujące w tekście, za wyjątkiem skrótów powszechnie stosowanych i znanych, czyli: itp., itd., m.in., np., str., s., tzn. Wykaz skrótów możemy umieścić na końcu publikacji.

Etapy adaptacji:

1. Szczegółowe przejrzenie całości materiału, który będzie adaptowany, zwrócenie uwagi na występujące w nim grafiki, wzory matematyczne, tabele i inne elementy ze szczególnym uwzględnieniem elementów niestandardowych oraz powtarzalnych.
2. Dobór niezbędnych technik adaptacyjnych dla konkretnego materiału i zaplanowanie jego adaptacji.
3. Digitalizacja materiału.
4. Przeprowadzenie procesu optycznego rozpoznania tekstu - OCR.
5. Adaptacja książki według wytycznych.
6. Weryfikacja zaadoptowanego materiału.