Jeżeli chcemy zamieścić skan obrazu tekstu, powinniśmy zadbać o to, żeby był on czytelny. Taki dokument powinien też zostać rozpoznany, czyli przekonwertowany na tekst, ponieważ jako obraz jest on niedostępny dla czytników ekranów. Można to zrobić za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR).

Należy unikać udostępniania skanów odręcznych notatek, ponieważ mogą być słabo czytelne, a oprogramowanie OCR może mieć problemy z rozpoznaniem znaków. W razie konieczności udostępnienia takich materiałów należy zapewnić alternatywę w postaci tekstowej.

Jeżeli tekst jest prezentowany wraz z grafiką, np. jest to logo, należy ten tekst umieścić w opisie alternatywnym do grafiki.